同窓会の招待状が届くと、昔を思い出してうれしくなることがありますね。
でも、その日に他の予定があって行けないこともあります。
そんなとき、どうやって返事を書けばいいのでしょうか？
学校のころのことをあまり楽しく思い出せなかったり、同窓会に行くのをためらってしまう人もいるかもしれません。
こうした事情がある人たちに向けて、同窓会に参加できないときの理由や、自分の最近の様子をどう伝えるか、詳しく教えます。
同窓会に行けないときのはがきの書き方
同窓会に行けないときには、以下の手順ではがきを書きましょう。
1. 出席できないことをはっきりと「×」印で示します。
2. 欠席することにチェックをして、目立つようにします。
3. 名前や住所の前につける敬称を消します。
4. 名前や住所など、必要な情報をきちんと書きます。
5. 近況の欄に、最近のあなたのことを簡単に書き加えます。
6. はがきの宛名を修正し、「行」の文字を消して、「様」を足します。
このようにすると、礼儀正しく欠席の意志を伝えることができます。
同窓会に欠席する理由の書き方
ただ「欠席します」と書くだけではなく、なぜ行けないのか理由を書くと相手にも気持ちが伝わりやすくなります。
欠席するときのポイント
- 招待に対して感謝の気持ちを伝えます。
- 残念ながら行けないことを伝えます。
- 行けない具体的な理由を書きます。
- 次の機会には参加したいという希望と、今回の会の成功を願う気持ちを添えます。
よくある欠席の理由
欠席する理由として多いのは以下のようなものです。
- 仕事が忙しくて休めない時
- 家族の行事や体調不良など家庭の事情
- お金の問題で行けない時（これは伝え方に注意が必要です）
これらの理由を、「参加したいけれども、避けられない用事があり参加できません」という風に伝えると良いでしょう。
同窓会に行けないときの返事の例
同窓会に行けないときにどう返事を書くか、いくつかの例を紹介します。
自分の状況に合わせて少し変えて使ってみてください。
予定があるため
同窓会に招待してくれてありがとう。
でも、その日は他の予定があって行けません。
同窓会がうまくいくことを願っています。
友達の結婚式のため
同窓会に招待してくれてありがとうございます。
その日は友達の結婚式があるので、残念ですが参加できません。
みなさんによろしくお伝えください。
子どもの行事のため
同窓会の準備をしてくれているみなさん、ありがとうございます。
楽しみにしていましたが、子どもの行事があるため参加できません。
この度は申し訳ありません。他のみなさんによろしく伝えてください。
長期出張のため
同窓会の案内をありがとう。
今、長期出張中で参加できないのですが、次に開かれるときはぜひ行きたいです。
同窓会が成功することを祈っています。
引っ越したため
同窓会に招待してくれてありがとう。
引っ越したばかりで、今回は参加が難しいです。次の機会にはぜひ参加したいと思います。同
窓生のみなさんによろしくお伝えください。
海外に住んでいるため
同窓会に招待してくれて本当にありがとう。
今は海外に住んでいて、すぐに帰国の予定がないので参加できません。
会えるのを楽しみにしていたのに、とても残念です。次の機会には必ず参加したいと思います。
同窓会の返信はがきで近況をどう伝えるか
同窓会の返信はがきには、自分の最近の様子を書く欄があります。
特に行けないときは、この場を使って友達に今のあなたのことを教えてあげるといいでしょう。
近況報告は必要？
もし同窓会に行けないときは、近況を書くことで、久しぶりに友達とのつながりを深めることができます。
友達もあなたのことを知りたがっているかもしれませんので、できるだけたくさんの情報を伝えると喜ばれるでしょう。
近況報告で何を書くか？
- 今住んでいる場所や最近引っ越したか
- どんな仕事をしているか、職場のこと
- 家族のこと（結婚しているか、子供がいるか）
- 趣味や休日の過ごし方
- 最近あった大切な出来事や変化
具体的な近況報告の例
- 「同窓会の招待、ありがとうございます。今は〇〇県に住んでいて、新しい生活に慣れることができました。仕事の都合で今回は行けませんが、みなさんによろしく伝えてくださいね。」
- 「同窓会に参加できなくて残念ですが、最近は家族と一緒に忙しく過ごしています。先週は公園に行って子どもたちと楽しい時間を過ごしました。次に会えるのを楽しみにしています。」
近況を書きたくないとき
過去に嫌なことがあったりして、近況を伝えたくない場合もあります。
その場合、無理に書かなくても大丈夫です。
次に直接会うときまで話すことを待って、最小限の情報だけで返信してもいいですよ。
まとめ
同窓会の返信はがきは、昔の友達との絆を再確認する手段です。
行けないときでも、丁寧な言葉で感謝を示し、近況を伝えることが、将来的な再会へとつながります。
忙しいかもしれませんが、この機会に心からのメッセージを送ってみましょう。
