ビジネスコミュニケーションにおいて、「〇〇さんはお休みをいただいております」という表現はよく使われますが、実はこれはあまり適切ではありません。
この記事では、ビジネスシーンで「お休み」を正しく伝える方法を例を挙げて詳しく解説します。
正確な敬語を使いこなし、社外の人とのコミュニケーションをスムーズに進めましょう。
長らく「お休みをいただいております」と電話で答えていたことが、実は間違っていたことに気づいたことがあります。
「〇〇は、本日、不在にしております」と伝える方が、より適切であることがわかりますね。
休暇の表現と適切な敬語の使い方
「お休みをいただいております」という表現は、自分自身や他人が休暇をとっていることを礼儀正しく伝える際に用いられる言い回しです。
このフレーズで、「お休み」の「お」は場面に応じて敬意を示すための美化語として使われ、「いただいて」は「もらう」の謙譲語、「おります」は「いる」の丁寧な形です。
「お休みをいただいております」は文法的には正しい敬語の表現です。
「お休みをいただいております」の誤用と正しい例文
しかし、状況によっては「お休みをいただいております」という表現が適切でない場合もあります。
特に、社外の人に対して使用するときは適切ではありません。その理由は以下の通りです。
- 自社の内部状況を謙譲語で伝える必要がない。
- 休暇は従業員の権利であり、「いただく」という表現は場違いである。
例文
- 得意先: 〇〇さん、今いらっしゃいますか？
- 社内受付: 申し訳ありませんが、〇〇さんは本日休暇を取っております。
社外の人に対しては、敬語を適切に使い分けることが重要です。
「お休みをいただいております」の適切な使い方
「お休みをいただいております」という表現は、社外の方に自社の休暇の状況を伝える際に謙譲語を使うことが適切でないとされています。
社外の相手に休暇を説明する際の適切な言い方について詳しく見ていきましょう。
社外の人に休暇を伝える場合は、以下のような表現が適切です。
正しい使い方の例文
- 申し訳ございませんが、〇〇さんは本日休暇を取っております。
- 申し訳ございませんが、〇〇さんは終日不在です。
- 誠に申し訳ございません。〇〇さんは本日休んでおります。
「申し訳ございません」という言葉を前置きすることで、礼儀正しさと相手への配慮が感じられるようにします。
「お休みをいただいております」の正しい使い方と適切なタイミング
「お休みをいただいております」という表現は、謙譲語の「いただく」を効果的に使う場面で活用されます。主に、社内で上司や目上の人に対して使用する場合などに適切です。
たとえば、休日に社内で仕事をしていて上司と遭遇した際や、休暇中に上司との電話やメールのやり取りでこの表現を用いると丁寧です。
休日出勤中に上司に遭遇し、「今日はどうしたの？」と尋ねられたときにも、この表現が役立ちます。
例文
- 上司: 今日は来ていないの？
- 部下: 実は本日、私用がございまして、お休みをいただいております。
ビジネスシーンでの「お休み」表現集
自分が休む場合
- 体調を崩してしまったため、明日はお休みさせていただきます。
- 来週の金曜日は私用で休みをいただく予定です。
上司に連絡する場合
- お休み中にお手数をおかけしますが、〇〇案件についてご相談があります。
- お休み中のところ申し訳ありませんが、〇〇の件で緊急の相談がございます。
- お休み中のところ、誠に申し訳ございません。〇〇の件でご相談させていただいてもよろしいでしょうか。
休暇中の相手に連絡する場合
- お休み中に誠に恐れ入りますが、少しお時間をいただけますでしょうか。
- お休みのところ誠に申し訳ありませんが、件名の件でお話がございます。
結論
「お休みをいただいております」という言葉は、敬語を丁寧に使う意識から誤用されることがあります。
その意味と適切な使用場面を正しく理解し、場面に応じた適切な表現を選ぶことが重要です。
